Veelgestelde vragen

Tijdens een uitvaart gebeurt veel in korte tijd. Door verdriet, spanning en alles wat geregeld moet worden, kan een deel van de dag aan je voorbijgaan. De beelden hoeven niet direct bekeken te worden. Ze geven je wel de mogelijkheid om later, wanneer daar behoefte aan is, woorden, mensen en bijzondere momenten terug te zien. Zonder beelden bestaat die keuze later niet meer.

Niet wanneer dit rustig, respectvol en in goed overleg gebeurt. De camera staat niet centraal. Vooraf bespreken we wat belangrijk is en wat juist niet vastgelegd mag worden. Tijdens de uitvaart werk ik zo terughoudend mogelijk. Het doel is niet om van het afscheid een productie te maken, maar om waardevolle momenten zorgvuldig te bewaren.

Vooraf bespreek ik de planning, locaties en belangrijkste momenten. Daardoor weet ik waar ik moet zijn en hoef ik zo min mogelijk door de ruimte te bewegen. Camera’s worden zorgvuldig geplaatst en voor geluid gebruik ik waar nodig eigen microfoons. Wanneer een videoregistratie daarom vraagt, kan een tweede videograaf meegaan.

In principe kan ieder gewenst onderdeel van het afscheid worden gefilmd of gefotografeerd: het vertrek, de rouwstoet, aankomst, ceremonie, toespraken, muziek, begrafenis of crematie, condoleance en persoonlijke details. Slotlicht kan voor de volledige uitvaart worden ingehuurd, maar ook voor één specifiek onderdeel.

Ja. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we welke momenten belangrijk zijn en wat juist niet moet worden vastgelegd. Ook tijdens de uitvaart kunnen nabestaanden verzoeken doen, bijvoorbeeld voor een groepsfoto of een specifiek moment.

Een uitvaartfilm begint bij €995, uitvaartfotografie bij €595, een laatste videoboodschap bij €595 en een vooraf opgenomen uitvaartspeech bij €395. Deze vanafprijzen zijn inclusief btw. Uitvaartfilm met aanvullende fotografie is maatwerk en heeft daarom de vermelding prijs op aanvraag. Bij een uitvaartspeech geldt als richtlijn: met foto’s of bestaand beeld vanaf €495 en met meerdere sprekers of uitgebreidere montage vanaf €595.

Neem bij voorkeur contact op zodra de datum en globale planning bekend zijn. Uitvaarten worden vaak binnen korte tijd georganiseerd, waardoor ook aanvragen op korte termijn mogelijk zijn. Vindt de uitvaart binnen 48 uur plaats, bel of stuur dan direct een WhatsApp-bericht. Beschikbaarheid is pas definitief na bevestiging van de opdracht.

Bij een uitvaartvideo ontvang je een volledig gemonteerde film. Bij uitvaartfotografie ontvang je minimaal dertig geselecteerde en professioneel bewerkte foto’s en een liggend A5-fotoboek met 25 beelden. Een laatste boodschap kan uit één of meerdere afzonderlijk gemonteerde video’s bestaan. Een opgenomen uitvaartspeech wordt als afspeelklaar videobestand geleverd in de afgesproken vorm. Ruwe video-, audio- en fotobestanden en RAW-bestanden worden niet geleverd.

Een uitvaartfilm, fotoreportage en fotoboek worden uiterlijk binnen twee weken geleverd. Een laatste videoboodschap en een vooraf opgenomen uitvaartspeech worden standaard binnen 48 uur na de opname opgeleverd. Alleen wanneer een videoboodschap of speech dezelfde dag klaar moet zijn, geldt in overleg een spoedtoeslag; voor de uitvaartspeech is die 25%. Correctiemogelijkheden en de definitieve oplevering volgen de afspraken van de gekozen dienst.

Je kunt kiezen voor een USB-stick, een digitale downloadlink of beide. Een downloadlink is doorgaans één maand geldig. De ontvanger is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de bestanden. Slotlicht bewaart het definitieve eindproduct maximaal één jaar.

Uitvaartbeelden worden standaard uitsluitend voor de opdrachtgever gemaakt. Publicatie op de website, in een portfolio, op sociale media of voor andere promotie gebeurt alleen na afzonderlijke schriftelijke toestemming. Daarbij kan worden afgesproken of herkenbare personen, alleen sfeerbeelden of helemaal geen beelden openbaar mogen worden gebruikt.

Ja. Uitvaartfilm kan met aanvullende fotografie als één opdracht worden geboekt. Vooraf bespreken we de gewenste momenten, locaties, eindproducten en benodigde bezetting. Daarna ontvang je een duidelijke offerte op maat.

Ja, muziek kan in overleg in de montage worden verwerkt. Kies de muziek bij voorkeur vóór de montage, zodat het ritme en de opbouw daarop kunnen worden afgestemd. Wanneer een video openbaar wordt gedeeld, moeten de benodigde gebruiksrechten afzonderlijk worden gecontroleerd. Slotlicht kan ook werken met muziek waarvoor passende gebruiksrechten beschikbaar zijn.

Een livestream wordt op het moment van de uitvaart rechtstreeks uitgezonden. Slotlicht biedt geen livestreaming aan. Een uitvaartfilm wordt professioneel opgenomen en daarna zorgvuldig gemonteerd, waardoor beeld, geluid, toespraken, muziek en verschillende momenten één persoonlijk eindproduct vormen.

Ja. We beginnen eerst met een rustige kennismaking en zetten de camera pas aan wanneer je daar klaar voor bent. Je kunt de speech daarna in je eigen tempo opnemen, met ruimte voor notities, pauzes en opnieuw beginnen. De opname kan thuis of op een andere rustige locatie plaatsvinden.

Ja. Aangeleverde foto’s en bestaand videomateriaal kunnen in de montage worden verwerkt. Lever dit uiterlijk op dezelfde dag als de opname digitaal aan, zodat de standaard oplevering binnen 48 uur haalbaar blijft.

Ja. De voorkeur is dat je zelf alvast nadenkt over wat je wilt vertellen, zodat het authentiek jouw verhaal blijft. Als je wilt, help ik met de opbouw, vragen en formuleringen. Ik neem jouw verhaal niet over; jouw eigen woorden blijven de basis.

Ja. Eén correctieronde is inbegrepen. Kleine wijzigingen worden bij voorkeur gebundeld doorgegeven, zodat de video binnen de afgesproken termijn afspeelklaar kan worden gemaakt.

Een laatste videoboodschap is bedoeld voor iemand die weet dat hij of zij komt te overlijden en persoonlijke woorden wil achterlaten. De boodschap kan bedoeld zijn voor de uitvaart, voor familie die geen persoonlijk afscheid meer kan nemen of voor toekomstige levensmomenten. De opname begint met een rustige kennismaking en wordt afgestemd op de energie en gezondheid van de persoon.

Dat hangt af van de polis en van de vrije bestedingsruimte binnen de uitvaartverzekering. Vraag de verzekeraar of uitvaartondernemer vooraf welke kosten in jullie situatie kunnen worden vergoed. Slotlicht verstrekt hiervoor een duidelijke offerte en factuur, maar kan geen vergoeding garanderen.